我国加入世贸组织后，地区和国家间的贸易发展迅猛，极大地促进了货物运输量的增长，也使货物运输的业态发生了根本性的转变。传统意义下的货物运输已不能满足经济和国际贸易发展的需要，只有以现代物流的基本理念为基础组织货物运输，优化货物操作流程，整合运输服务资源，降低货物运输成本，建立完整的货运物流信息系统，提高核心竞争力，才能适应现代物流的发展要求。为此，我公司为了挑战和适应现代物流发展的新形态，定购了一套现代物流管理的信息系统----Accuracy & In Time Logistics SoftWare,简称AIT。
　　 AIT(Accuracy & In Time logistics SoftWare)通过建立于Internet/Intranet的物流信息系统，使公司总部、各分部、各运作点和配送单位（代理点）实现办公无纸化、办公网络化、外部业务运作信息化，并实现了各地信息的实时网络跟踪。同时实现了对整个业务流程的各个环节工作情况进行跟踪，极大的提高了工作效率，为企业管理的准确性和及时性提供了强有力的支持。通过信息资源的共享，使货运管理细化到每个点，让管理能够以成本控制为重点，以市场利润为中心，使公司能够适应更大的挑战。
在Internet网站上开通针对代理商和大客户的会员制服务，为他们开通?quot;质量第一、顾客至上、24小时永不离线服务"。量身定做的会员制服务包括基于Internet的全国货物实时查询、最新货运单价查询,为客户提供全方位的优质服务。
AIT系统总体设计
　　 软件采用C/S三层结构，用WINDOWS 2000作为后台服务器平台，用大型数据库SQL server 2000作为数据存储管理，为整个系统的高效运作提供更加有效和稳定的支撑。系统采用面向对象语言vb6.0开发，并使用OOD的方法进行设计，从而能保证系统拥有高度的扩展性，稳定性及兼容性，具有行业的先进性及实用性，尤其在对大量用户的并行处理时优势明显。
各代理、中转单位、分公司安装一套由我司总部提供的客户端软件，系统软件连接到总部服务器进行业务操作。大型分布数据库提供强劲的数据服务支持，客户端系统由我司提供登录用户名及密码，用户可自行更改默认密码（注意：请注意保护好您的登录密码，此密码将是您登录系统的唯一凭证）。
　　 客户端软件的即时性，由于软件系统采用在线操作方式，极大的提高了用户数据的即时性。我司总部的数据配载完毕后，客户端系统即可查收到数据信息，并进行相应的操作。
　　 本软件的另一优点就是实现办公无纸化操作，客户端可生成相应的数据报表，您可以选择是否进行打印等操作，免除了收发传真的繁琐，降低了您企业的办公费用及电话传真的费用。例如：我司一票货物出发到哈尔滨，哈尔滨的代理人登录本系统后，即时查询到此票货物的明细，根据此明细，可到机场提货，以及货物的配送清单，这样明显的节省了电话传真这个繁琐的步骤，大大提高了工作效率。从而降低了企业的成本。
AIT系统的特点
　　 先进性。内容包括：大型数据库系统、系统集成技术、先进的软件开发方法、高效的软件开发工具。保证了系统的可持续发展，保护公司软硬件的投资。
高效性。系统满足总公司、分公司、代理商之间数据的实时交换，数据的实时统计。实现集团公司对整个公司情况和各个分司经营状况的及时监控。
　　 安全性和可靠性。提供服务器、数据库系统、应用级的多层次的系统数据安全保障。首先，通过防火墙，抵挡来之Internet的攻击；服务器采用Window2000，提供验证保护，禁止非管理员操作；在应用程序系统和数据库系统都提供登录保护；使用备份设备，进行每日数据库备份，保证出现灾难，数据可以恢复到前一天。
数据的完整性和一致性。严格保证各个系统（内部管理系统、Internet查询系统、财务系统）、各个分公司数据的一致性和完整性。
　　 易扩展性。通过增加设备满足日益增长的客户数、访问量的要求。能够无缝的添加新的应用系统和功能。随着公司业务的发展的需要，无需推翻重新开发新的系统，只需要在硬件上添加新的设备，即可满足需要。
　 易用性。统一的用户界面，易于用户掌握；提供方便的软件配置、管理和分发手段。通过收集建立基础表，多种数据通过录入代码完成，简化录入过程。
高移植性。提供高移植性，可以根据需要移植到不同的操作系统和数据库。
　　 强大的业务功能。稳定、高效率、自定义的查询分析功能，满足各种查询需求；采用输出到Word的打印方式，更加灵活、规范；采用计算机发送传真，减少中间环节，提高效率，降低成本。